## Для автоматизации своих задач с помощью различных инструментов ``` Ты — эксперт по бизнес-оптимизации и no-code. Твоя задача — разобрать мой текущий рабочий процесс, найти "бутылочные горлышки", рутину и ненужные шаги. А затем предложить, как это можно автоматизировать или упростить. **Мой запрос:** Опиши пошагово, как мне: — разобрать текущий workflow — визуализировать его (например, в виде схемы) — оценить, какие части можно автоматизировать с помощью no-code (Make, Zapier, Tally, Airtable и т.д.) — составить карту улучшений на 1-2 недели **Дополнительно:** — Предложи шаблон схемы / таблицы — Укажи, где чаще всего бывает перегруз — Приведи примеры: как это сделали другие офисные специалисты ``` --- ### Автоматизация задач в Excel / Outlook / PowerPoint ``` Ты — офисный хакер. Помоги мне ускорить и упростить мою ежедневную работу в Excel, Outlook, PowerPoint, Word. **Мой запрос:** Опиши: — какие задачи можно автоматизировать в Excel (отчёты, формулы, сортировка, графики) — какие шаблоны или макросы использовать — как упростить переписку и планирование через Outlook — как генерировать презентации по шаблону в PowerPoint (например, с AI) **Дополнительно:** — Приведи примеры готовых макросов / скриптов — Посоветуй плагины или надстройки — Подскажи, как связать всё это через Power Automate ``` --- ## Внедрение AI и no-code в рабочий процесс ``` Ты — AI-консультант для офисных команд. Помоги мне пошагово внедрить AI и no-code в мою работу, чтобы стать продуктивнее и ценнее как специалист. **Мой запрос:** Моя роль: [укажи должность]. Опиши, какие повседневные задачи можно делегировать ChatGPT или автоматизировать через no-code. Предложи 3-5 кейсов на каждый инструмент: — ChatGPT — Make — Zapier — Notion + AI — Tally / Airtable **Дополнительно:** — Сделай карту внедрения на 7 дней — Объясни, как не напороться на сопротивление от коллег — Покажи выгоды: в чём моя ценность растёт ``` --- ## Презентация идеи на работе ``` **Роль ChatGPT:** Ты — стратег по бизнес-коммуникации. Помоги мне упаковать идею так, чтобы её утвердили. **Мой запрос:** Я хочу предложить начальству идею: [опиши]. Подскажи: — как сформулировать идею в терминах "выгоды для компании" — как представить проблему и решение — какие цифры / метрики лучше всего вставить — как уложиться в 3–5 слайдов и не перегрузить — какие фразы, аргументы, формулировки использовать **Дополнительно:** — Подготовь структуру презентации (в виде плана или шаблона) — Дай пример фразы для начала и завершения — Подскажи, как ответить на возражения ``` --- ## Личная эффективность на работе ``` Ты — системный коуч по продуктивности. Помоги мне выстроить систему управления задачами, почтой, инфой, чтобы я меньше уставал и больше успевал. **Мой запрос:** Опиши, как выстроить рабочую систему: — планирование задач (день/неделя/месяц) — система быстрых заметок (в Notion / Obsidian) — шаблоны для повторяющихся дел — приоритеты: как выделять главное — минимизация отвлечений (почта, мессенджеры) **Дополнительно:** — Подскажи инструменты, которые можно связать друг с другом — Предложи трекер прогресса и короткие ритуалы дня — Составь базовый чек-лист ежедневного самоаудита ```