精简你的系统,下载我的模板 - 个人知识系统


最核心的原则:系统服务于生活,而不是生活服务于系统

我认识不少人,花了好几个月打造”完美”的 Obsidian 系统。

漂亮的模板。50 多个插件。颜色分类。到处都是 Canvas。

可半年后,系统就”死”了。笔记躺在那里没人更新,收集箱没人处理,关系图谱变成一团乱麻。

为什么?

因为他们是为了做系统而做系统。

系统不是目标。系统是实现目标的工具。

如果系统每天要花 2 小时来维护,而你只得到 10% 的价值——那它就不是系统,而是负担。


工具什么时候会变成负担

这些迹象说明了问题:

  1. 你花在系统上的时间,比使用成果的时间还多

    • 例如:写一个脚本要 2 小时,但你先花了 3 小时”整理”笔记
  2. 你打着”优化”的旗号拖延

    • “我就先调整一下结构,然后再写视频”
    • 这一调整就拖了一个星期
  3. 系统要求完美

    • 没想出完美的标题,就不创建笔记
    • 没表述得完美无缺,就不把它加入 MOC
  4. 插件越来越多,用处却越来越少

    • 你装了 20 个插件,实际只用 3 个
    • 其余的只会制造冲突、拖慢速度
  5. 你不敢改动系统

    • “如果我调整结构,一切都会崩掉”
    • 系统变得僵硬、脆弱

系统成熟度的三个阶段

第 1 阶段:积累(第 1-2 个月)

目标: 开始写笔记,弄懂 Obsidian 是怎么运作的。

规则:

  • 自由地写,不要去想结构。
  • 在收集箱里创建笔记,不要分类。
  • 不要装插件,只用最基础的 Obsidian。
  • 不要优化,先动手。

何时进入下一阶段: 当收集箱积累到足够多(50 篇以上笔记)时,就该做结构化了。


第 2 阶段:结构化(第 2-4 个月)

目标: 落实 PARA,创建第一批 MOC,开始实际应用。

规则:

  • 每天处理收集箱(10 分钟)
  • 创建 MOC(某个主题下有 10 篇以上笔记时)
  • 在项目中使用这套系统
  • 只安装必要的插件(3-5 个)

何时进入下一阶段: 当系统开始毫不费力地运转,你是在行动,而不是在琢磨系统的时候。


第 3 阶段:优化(第 5 个月起)

目标: 维护系统,按需添加进阶工具。

规则:

  • 系统自己就能运转,你只需要维护。
  • 只有遇到具体问题时,才添加工具。
  • 可以尝试 Canvas、关系图谱和各种插件。
  • 定期重构(每月一次)。

仪式感:如何把系统变成习惯

只有当系统是自动化的,它才真正有效。

你不会去想”我需要更新 MOC 吗?“,你只是去做,因为这已经成了一种仪式。

下面是我自己的仪式:


健康系统的特征

如果满足以下几点,说明你的系统是健康的:

  1. 系统在帮你,而不是添乱

    • 你行动得更快
    • 错误更少
    • 点子更多
  2. 仪式不会让你觉得是负担

    • 你在系统里花时间是出于兴趣,而不是出于义务
    • 你常常忘了时间
  3. 笔记被用起来了

    • 每周至少有一次在项目中用到某篇笔记
    • 你基于自己的笔记创造出新的东西
  4. 系统在发展,但没有变复杂

    • 每个月都会冒出新想法
    • 但工具的数量并没有增加
  5. 你不怕改动系统

    • 你可以把 MOC 移到另一个文件夹
    • 你可以删掉不好用的插件
    • 系统是灵活的,而不是僵硬的
  6. 收集箱是空的或者几乎是空的

    • 新笔记会被马上整合
    • 不会有悬而未决的任务

不要打造完美的系统,打造属于你的、能用的系统。

一个能用的系统应该是:

  • 简单的
  • 清晰的
  • 被应用的
  • 不断发展的
  • 为你服务,而不是反过来

从一个文件夹、一个仪式、一个工具开始。

当你明白还缺什么的时候——再添加。

记住: 你积累笔记是为了生活得更好,而不是为了笔记而活。


精简你的系统,下载我的模板 - 个人知识系统

本系列的所有文章:

  1. 为什么我们会忘记学过的一切——以及如何解决
  2. 第 1 级 —— PARA 结构
  3. 第 2 级 —— MOC 笔记
  4. 第 3A 级 —— 关系图谱与随机笔记
  5. 第 3B 级 —— Canvas
  6. 原则 + 仪式感(你在这里)